La differenza tra la stanza dei dati virtuale ed quella fisica | Merrill datasite

La differenza più sembra tra una sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione ancora oggi “stanza” ed il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo gna stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito internet o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici vengono effettuate stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori o schedari. I dati virtual-dataroom.it osservando la una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Costruiti in una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati in parallelo da più parti, riducendo i tempi di attesa mentre i dati in una singola data room fisica non possono esserci visualizzati da più parti contemporaneamente, mediante un conseguente processo di revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo successo due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda vittoria un venditore, così in quale modo la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i propri prodotti in vendita. Il PDR è un posto fisico, normalmente una camera protetta fornita dal venditore, in cui una vasta scelta di tutte le notizie relative all’obiettivo vengono momentaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma di file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team vittoria due diligence a un PDR a causa di ispezionare in dettaglio sia le notizie pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR potrebbe essere sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad entrare o uscire dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se uno dei due metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che a causa di VDR, il processo successo installazione può iniziare nel corso di le fasi di preparazione e successo pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo paragone, assumiamo che l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga non appena iniziano nel modo che prime attività di data room. Con lo scopo di un PDR, questo è nel momento in cui si controllo la ricerca di uno spazio ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione quando viene contattato un provider VDR. L’intero processo vittoria installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR con lo scopo di diversi tipi specifici successo transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere e transazioni dove un arco limitato esiste per paio diligence. Questi tipi di offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR su un PDR sono la possibilità vittoria consentire l’accesso parallelo alla data room da inizia di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione di più data room e diminuzione delle spese vittoria viaggio offrendo un accesso continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione vittoria quasi in ogni caso ciò che esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è simile in molti modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore successo condurre una valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze tra VDR e PDR, per esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte di diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR sono presentati osservando la modo più efficiente e efficace in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR le persone pensano che sia esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle notizie e più sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso momento.